↓ Archives ↓

Edicta – platforma klasy Worklow

Edicta – to elektroniczny system obiegu dokumentów. Umożliwia zarządzanie dokumentami, korespondencją, sprawami, poleceniami, terminami oraz czasem pracy pracowników, tworząc centralną, uporządkowaną bazę dokumentów i informacji.

Ponadto umożliwia sprawny dostęp do pism przychodzących i wychodzących, poleceń służbowych, umów, uchwał, regulacji wewnętrznych itp., kontroluje drogę ich obiegu i stan realizacji, usprawnia obsługę klientów.

Moduł zarządzania procesami pracy – wyposażony w graficzny edytor – pozwala na automatyzację procesów związanych z obiegiem dokumentów w firmie. Edicta rozwiązuje problemy przepływu informacji wewnątrz organizacji oraz pomiędzy organizacją a jej otoczeniem.

Obieg dokumentów jest zgodny z wymogami instrukcji kancelaryjnej co umożliwia prowadzenie e-urzędu. System zapewnia m. in. rozproszoną rejestrację korespondencji wpływającej wraz z załącznikami oraz jej automatycznym numerowaniem, oznaczaniem kodem kreskowym i tworzeniem raportów.

System Edicta umożliwia dokładne elektroniczne odwzorowanie aktualnego obiegu dokumentów lub zastąpienie tradycyjnego obiegu dokumentów w firmie obiegiem elektronicznym.

System posiada jednolity, intuicyjny i przejrzysty interfejs graficzny. Pełna obsługa systemu, łącznie z wprowadzaniem danych, jest możliwa przy użyciu przeglądarki internetowej.

Pracownicy pracują zawsze z aktualnym zestawem dokumentów. System nadzoruje dokumenty, zapisuje ich kolejne wersje, pozwalając jednocześnie na otworzenie stanu dokumentu obowiązującego na dany dzień. Edicta wspiera systemy zarządzania jakością takie jak ISO 9001.